Administración sin complicaciones
Pagina web
Portal residente "Depende del plan"
atención chatbot WhatsApp (24 horas-7 dias) experto (7 horas -3 dias) "Depende de plan"
Informe dinamico con actualización en tiempo real de gestión administración
Politicas y procedimientos personalizados
Gestión documental con Workspace de Google
Auditoria interna (trimestral, semestral, anual) "depende de plan"
Agenda de citas Virtual/presencial "Depende de plan"
Acceso al centro de experiencia ph "Depende del plan"
Manual de marca
Generación de video y material audiovisual "Depende del plan"
Cartelera en televisor "Depende del plan"
Escalamiento de solicitudes a la gerencia
reactividad, falta de transparencia, procesos manuales ineficientes, comunicación deficiente, estancamiento del valor
Nuestro servicio integral cubre todas las facetas críticas de la administración, pero con un enfoque estratégico y de excelencia:
Plataforma de comunicación centralizada y multicanal (Dominic Ph).
Iniciativas para fomentar la convivencia y el sentido de pertenencia.
Soporte continuo y estratégico al Consejo de Administración.
Planificación presupuestal proactiva y optimización de costos.
Informes financieros claros, detallados y accesibles 24/7 (vía Dominic Ph).
Gestión eficiente de cartera y cobros.
Asesoría en manejo de fondos de imprevistos y reservas.
Planes de mantenimiento preventivo y correctivo basados en diagnósticos.
Selección y supervisión rigurosa de proveedores garantizando calidad/costo.
Gestión ágil de PQR's con seguimiento en línea (Dominic Ph).
Inspecciones periódicas y detalladas de las instalaciones.
Garantía de cumplimiento normativo (Ley 675, SG-SST, Habeas Data, etc.).
Organización y moderación experta de Asambleas (presenciales/virtuales).
Digitalización segura y organizada de toda la documentación ("Cero Papel" vía Dominic Ph).
Análisis y propuestas para optimizar el uso y valor de áreas comunes.
Identificación de oportunidades de ahorro y eficiencia (energética, etc.).
Asesoría en proyectos de mejora y actualización de la propiedad.
Vamos más allá de las tareas diarias para ser sus socios en la valorización a largo plazo.
Transparencia radical y eficiencia potenciada por nuestra plataforma exclusiva.
Profesionales apasionados y altamente capacitados enfocados en su propiedad.
Nos anticipamos a los problemas, no solo reaccionamos a ellos.
Prácticas eco-eficientes que benefician al planeta y sus finanzas.
Entendemos su PH y adaptamos nuestra gestión a sus necesidades únicas.
Entendimiento profundo de la situación actual.
Definición de objetivos y hoja de ruta.
Ejecución apoyada en tecnología (Dominic Ph) y procesos optimizados ("Cero Papel").
Monitorización constante con KPIs claros.
Información continua y adaptación del plan.